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Vous créez ou réorganisez votre service d’archives ?
Vous changez de locaux ?
Vous ne savez plus où sont les documents vitaux de votre entreprise ?
L’archivistique est une discipline relative aux principes et aux techniques de création, d’accroissement (l’acquisition), de classement, de description, d’indexation, de préservation et de diffusion des archives.
Afin d’atteindre une organisation performante de vos archives,
Perles d’Histoire vous aide par la réalisation d’un audit métier à définir :
Quels sont les documents vitaux pour votre entreprise ?
Quelles sont vos obligations légales ?
Quelles sont les procédures d’archivages à mettre en place ?
La gestion des archives est nécessaire pour gagner en efficacité, parer aux risques juridiques lorsqu’ils se présentent et valoriser son patrimoine historique.
Une entreprise qui perd du temps à chercher et à retrouver ses documents, perd de l'argent.
Perles d’Histoire travaille en étroite collaboration avec chacun de ses clients pour répondre avec justesse à ses besoins spécifiques et à le prémunir contre les risques propres à son activité.
Réalisation d’un audit des fonds d’archives existants, des méthodes
de classement et des procédures mises en place.
Adaptation, définition et mise en place de procédures,
de plans de classements, rédaction de tableaux de durée de conservation.
Définition des logiciels à utiliser, conception et déploiement
de systèmes de gestion électronique de documents (GEIDE).


Enjeux : la mise en place d'un système de gestion éléctronique d'informations et de documents de l'entreprise répond aux enjeux suivants :
- Maîtriser les flux de documents papiers et électroniques,
- Améliorer la fluidité en matière de circulation et de traitement de l’information,
- Augmenter les gains de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus et réduire les coûts de stockage,
- Soutenir et développer le partage d’informations,
- Permettre la traçabilité de l’information et garantir la pérennité, l’intégrité et la sécurité des documents et de leur contenu,
- Répondre aux contraintes légales (fonction de preuve),
- Répondre aux exigences en matière de normes de qualité (processus / données).