Préserver & valoriser
le patrimoine des entreprises
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Ingénierie archivistique et documentaire

[ VOS BESOINS ]

Les réflexions émergentes sur les nouvelles façons de travailler à la suite de la crise sanitaire de la Covid-19, et la mise en place du télétravail, entraînent de nouveaux enjeux, que nous prenons en compte dans notre accompagnement. Chaque entreprise est unique, et la question de l’accès à distance aux documents et à la gouvernance de l’information qu’ils contiennent, sont devenus des besoins prioritaires et essentiels pour nous tous : qu’il s’agisse d’optimiser le suivi de projet et les procédures ; de transmettre les enseignements et les compétences ; de disposer d’éclaircissements et de preuves ou de conserver pour l’histoire.

[ NOS SAVOIR FAIRE ]

Nos savoir-faire en archivistique, de la collecte à la valorisation des fonds papiers et numériques, en adéquation avec le Records Management, vous apporterons des solutions pour répondre à vos problématiques et transformer vos archives papiers et électroniques en un capital exploitable.

Notre expertise répond à tous vos besoins en matière d’inventaire, de dématérialisation, de digitalisation, de numérisation et de conservation de vos archives natives ou numérisées.

Chacune des missions que nous proposons peut concerner tous types de documents et de données contemporains et historiques, et quels que soient leurs supports, tels que ; les données structurées, les données non structurées (formats bureautique Excel, Word, Powerpoint, PDF), et les formats audiovisuels ou iconographiques.

Afin de parvenir à un impact stratégique et concret, nous œuvrons avec une rigueur scientifique, une force de conseil opérationnelle et un réseau de partenaires privilégiés et de confiance qui nous permettent d’accompagner nos clients en toute indépendance.

Le respect de la confidentialité est l’un de nos engagements les plus forts. Nous traitons ainsi vos projets d’archivage en toute conformité avec les normes en vigueur tel que le RGPD. Étant par ailleurs habilités Secret Défense, nous avons également la capacité de traiter des données hautement sécurisées.

Mettre
en lumière
l’histoire

Auditer

Notre but est d’identifier vos enjeux, vos besoins et vos usages en matière de gestion de vos documents et archives papiers et électroniques. Nous analysons vos procédures, vos logiciels et applications, vos données, afin d’établir un état des lieux. Au terme de ce constat, nous édifions un plan d’action en fonction de chaque problématique dégagée et en se conformant à vos exigences (inventaire, plan de numérisation, conditionnement, conservation préventive…).

Structurer

Nous mettons en œuvre une politique d'archivage adaptée aux enjeux et aux obligations de votre entreprise et de tous ses secteurs d'activité avec un référentiel d’archivage et une numérisation adaptés, afin que chacun de vos collaborateurs puisse contrôler plus efficacement et systématiquement la gestion des documents et de leurs données.

Exploiter

Nous concevons et assurons le suivi de vos projets sur-mesure qui rendront utilisables et diffusables vos archives papiers ou numériques (courantes, intermédiaires, définitives ou patrimoniales). Nous organisons un circuit fluide sur le cycle de vie des documents, de la création jusqu’à l’archivage. Tout en respectant l’état de l’art et les normes en vigueur, nous mettons en œuvre et vous formons à tous les principes de l’archivage numérique de la rédaction d'un cahier des charges pour la sélection et l’acquisition d’un logiciel de gestion (GED, DAM, ECM, BPM, API, OCR, …) jusqu'à son utilisation, en prenant en compte les dernières innovations en termes d’intelligence artificielle.

Enrichir

Nous constituons une cartographie des sources internes et/ou externes de votre patrimoine historique et culturel à travers des recherches historiques et iconographiques, ou bien nous complétons la mémoire et la culture de votre entreprise grâce à des acquisitions ou des archives orales, dans le but de transmettre un patrimoine complet et cohérent qui vous sera source d'inspiration, d’innovation et de fierté.
Perles d'Histoire
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