Préserver & valoriser
le patrimoine des entreprises
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Ingénierie archivistique et documentaire

[ VOS BESOINS ]

Quatre motivations majeures de l’archivage sont constantes pour chaque entreprise :

  • optimiser le suivi de projet et les process ;
  • transmettre les enseignements et les compétences ;
  • disposer d’éclaircissements et de preuves ;
  • conserver pour l’histoire.

Afin de parvenir à un impact stratégique et concret, nous œuvrons avec une rigueur scientifique, une force de conseil opérationnelle et un réseau de partenaires privilégiés et de confiance qui nous permettent d’accompagner nos clients en toute indépendance.

Le respect de la confidentialité est l’un de nos engagements les plus forts afin de vous garantir la sécurité et la protection de vos données et leurs informations confidentielles. Nous traitons vos projets d’archivage en toute conformité avec les normes en vigueur comme le RGPD ainsi que les habilitations Secret Défense.

[ NOS SAVOIR FAIRE ]

Notre expertise répond à tous vos besoins en matière de dématérialisation, de digitalisation, de numérisation, de traitement et de conservation de vos archives électroniques natives ou numérisées. Qu’ils soient patrimoniaux ou contemporains, vos documents, à des fins réglementaires et légales, doivent être organisés, gérés et archivés.

Nos savoir-faire en archivistique, de la collecte à la valorisation des fonds numériques, en adéquation avec le Record Management, vous apporterons des solutions pour répondre à vos problématiques numériques. À travers une offre de services intégrée, nous proposons de transformer vos archives électroniques en un capital exploitable.

Notre but est, par exemple, de vous guider dans la rédaction et la mise en place d’une politique d’archivage électronique, indispensable à la bonne gestion et aux exploitations à distance des documents essentiels à vos organisations. Nous réalisons ainsi des référentiels d’archivage personnalisés et nous œuvrons également à l’acquisition de logiciels de gestion et d’archivage des documents numériques selon vos attentes spécifiques.

Chacune des missions que nous proposons peut concerner tous types de documents et de données contemporains et historiques, et quels que soient leurs supports, tels que ; les données structurées, les données non structurées (formats bureautique Excel, Word, Powerpoint, PDF), et les formats audiovisuels ou iconographiques.

Mettre
en lumière
l’histoire

Auditer

Notre but est d’identifier vos enjeux, vos besoins et vos usages en matière de gestion électronique des documents. Nous analysons vos procédures, vos logiciels, vos applications métiers, vos documents, vos données, afin d’établir un état des lieux de votre gestion documentaire (typologies, volumétries, formats, versions, arborescence, …). Au terme de ce constat, nous édifions un plan d’actions en fonction de chaque problématique dégagée et en se conformant à vos exigences.

Structurer

Nous mettons en œuvre une politique d'archivage électronique adaptée aux enjeux et aux obligations de votre entreprise et de tous ses secteurs, afin que chacun de vos collaborateurs puisse contrôler plus efficacement et systématiquement la gestion des documents électroniques et de leurs données. En effet, chaque secteur est étudié afin de livrer un référentiel d’archivage adapté aux domaines spécifiques tels que les assurances, la santé, les Finances, les ressources humaines, etc. Nous vous aidons à définir des règles de gestion, de conservation et d’exploitation de vos documents car ils sont les preuves de votre activité et peuvent vous engager juridiquement.

Exploiter

Nous concevons et assurons le suivi de vos projets sur-mesure qui rendront utilisables et diffusables vos archives numériques, qu’elles soient courantes, intermédiaires, définitives, et même patrimoniales. Nous organisons un circuit fluide sur le cycle de vie des documents, de la création à l’exploitation jusqu’à l’archivage. Tout en respectant l’état de l’art et les normes en vigueur, nous mettons en œuvre tous les principes de l’archivage numérique de l‘utilisation d’un logiciel de gestion jusqu’à l’acquisition d’un système d’archivage électronique. Nous vous accompagnons dans l’atteinte de vos objectifs, tout en vous formant aux processus et aux outils digitaux (ECM, BPM, API, OCR, …) et même l’intelligence artificielle.

Enrichir

Nous constituons une cartographie des sources internes et/ou externes de votre patrimoine historique et culturel à travers des recherches historiques et iconographiques, ou bien nous complétons la mémoire et la culture de votre entreprise grâce à des acquisitions ou des archives orales, dans le but de transmettre un patrimoine complet et cohérent qui vous sera source d'inspiration, d’innovation et de fierté.
Perles d'Histoire
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