L’Académie des beaux-arts, gardienne du patrimoine artistique
Fondée en 1816 par la réunion de plusieurs académies royales (peinture, sculpture, architecture, musique), l’Académie des beaux-arts a pour mission de promouvoir la création artistique, de préserver le patrimoine culturel et de soutenir les artistes. Elle joue un rôle consultatif auprès des pouvoirs publics, attribue prix et bourses, et contribue à la diffusion des arts en France et à l’international.
Les dons et legs reçus constituent une part structurante de son patrimoine, dont la gestion documentaire représente donc un enjeu juridique majeur.
Nos chantiers
Une mission d’inventaire de fonds pour en faciliter l’exploitation interne
Perles d’Histoire a procédé à un inventaire boîte par boîte, avec une description systématique des dossiers dans un outil Excel structuré. Ce travail a permis d’identifier les documents juridiques probants présents ou manquants, de rationaliser le fonds et d’assurer un reconditionnement conforme aux normes de conservation préventive.
Une seconde phase a consisté en un accompagnement à la numérisation menée en interne par les équipes de l’Académie : identification des documents à numériser, calibrage et tests du scanner. Les documents tapuscrits numérisés ont ensuite été océrisés (traduits) en PDF plein texte par nos équipes pour les rendre facilement interrogeables.
Résultats :
- Un inventaire détaillé des dons et legs de l’académie,
- Un inventaire détaillé de la liste notariale et de son pointage avec l’existant,
- Un ensemble de documents océrisés (traduits en texte PDF), permettant la recherche textuelle directe
L’Académie des Beaux-Arts dispose désormais d’un fonds structuré, homogène et pleinement accessible et exploitable pour répondre efficacement à ses besoins juridiques du quotidien.
Notre mission s’est ensuite conclue en beauté par la séance solennelle de rentrée de l’Académie !
